PRIVACY POLICYHumanLines è un portale di informazione e web documentario , nato per affiancare il progetto di ricerca accademico sui Corridoi Umanitari della Conferenza Episcopale Italiana (CEI). Titolare della ricerca e del portale HumanLines è L’Università di Notre Dame 940 Grace Hall, Notre Dame, Indiana, 46556 , US Human Lines | Notre Dame University è consapevole dell'importanza della salvaguardia della privacy e dei diritti delle persone e si è impegnata nel rispettare regole di condotta – in linea con il Regolamento Europeo 679/2016 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (nel seguito “GDPR”) – che garantiscano una sicura e riservata navigazione nella rete. Questa politica di tutela della riservatezza delle informazioni potrebbe subire variazioni nel tempo, pertanto, Vi invitiamo a consultare periodicamente questa sezione del nostro portale. PRINCIPI-BASE DELLA PRIVACY POLICY DI HUMAN LINES Eseguire il trattamento (art. 4, comma 2, GDPR: “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”) dei dati personali (art. 4, comma 1, GDPR: “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile ; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”) esclusivamente per le finalità e secondo le modalità illustrate nelle informazioni da fornire che sono presentate all’utente di volta in volta che accede ad una sezione del sito nella quale è previsto il conferimento, diretto o indiretto, di dati personali;
INFORMAZIONI DA FORNIRE AI SENSI DELL’ART. 13, GDPR E CENNI AI CRITERI USATI PER DELIMITARE I LIMITI DI CONSERVAZIONE DEI DATI Come meglio esplicitato nelle sezioni che consentono di aderire – rilasciando i propri dati personali – ai servizi riservati agli utenti del nostro sito, i dati richiesti sono utilizzati per rispondere alle richieste espressamente avanzate dall'utente. In particolare, tutte le attività di raccolta – e successivo trattamento – dei dati sono finalizzate al perseguimento degli scopi istituzionali di Human Lines e iscrizione alla nostra newsletter ; richiesta di collaborazione con la nostra organizzazione. La modulistica da compilare – on-line oppure da scaricare – prevede dati che sono strettamente necessari per aderire a quanto di interesse e la cui mancata indicazione non consente di dar corso alla richiesta. Pertanto l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta o comunque indicati in contatti con Human Lines per richiedere informazioni o per le altre finalità dapprima elencate. La necessità di richiedere i dati quali obbligatori per l’adesione ai singoli progetti o alle singole iniziative o per avanzare richieste è stata considerata nel rispetto delle prescrizioni di cui all’art. 25, GDPR (“Protezione dei dati fin dalla progettazione e protezione per impostazione predefinita” – “Data Protection by design and by default”), che impongono di valutare previamente le misure tecniche e organizzative adeguate, quali la “pseudonimizzazione” (art. 4, comma 5, GDPR: “il trattamento dei dati personali in modo tale che i dati personali non possano più essere attribuiti a un interessato specifico senza l'utilizzo di informazioni aggiuntive, a condizione che tali informazioni aggiuntive siano conservate separatamente e soggette a misure tecniche e organizzative intese a garantire che tali dati personali non siano attribuiti a una persona fisica identificata o identificabile”), volte ad attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati, quali la minimizzazione, e a integrare nel trattamento le necessarie garanzie al fine di soddisfare i requisiti del GDPR e tutelare i diritti degli interessati. Inoltre, Human Lines ha messo in atto misure tecniche e organizzative adeguate a garantire che siano trattati, per impostazione predefinita, solo i dati personali necessari per la specifica finalità del trattamento derivante dal progetto cui l’interessato ha volontariamente aderito. I dati personali saranno trattati, con modalità prevalentemente elettroniche e con strumenti di analisi anche statistica, dalla Notre Dame University – titolare del trattamento – Per le finalità di cui sopra i dati saranno conservati fino alla conclusione di tutte le relative fasi del rapporto instaurato e nei termini e limiti di cui alle norme applicabili, in particolare amministrative, civilistiche e fiscali. Inoltre, se lo si desidera, i dati acquisiti daHuman Lines e quelli che acquisirà durante il rapporto con l’interessato saranno trattati per fini di contatti promozionali, informativi e istituzionali sui nostri progetti. DIRITTI DEGLI INTERESSATI RISPETTO AI DATI CHE LI RIGUARDANO Si possono esercitare, in qualsiasi momento, all’indirizzo
(i diritti ex art.15-22, GDPR nel seguito riportati:
Diritto di accesso (articolo 15, GDPR) La persona ha il diritto di richiedere se sia in corso un trattamento dei suoi dati personali e, dunque, ha diritto di accesso alle informazioni che lo riguardano e di avere notizie su:
Diritto di rettifica (articolo 16, GDPR) La persona ha il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, la persona ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”) (articolo 17, GDPR)
La persona ha il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano si ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, per uno dei seguenti motivi:
Diritto di limitazione di trattamento (articolo 18, GDPR)
Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento (articolo 19, GDPR) La persona ha il diritto di richiedere che la rettifica o la cancellazione dei dati o limitazione del trattamento sia comunicata da Human Lines | Notre Dame Universit a altri soggetti cui eventualmente i dati sono stati comunicati. Human Lines | Notre Dame University potrebbe non ottemperare alla richiesta, se i mezzi da impiegare sono sproporzionati rispetto al diritto alla riservatezza invocato dalla persona. Diritto alla portabilità dei dati (“data portability”) (articolo 20, GDPR) Questo diritto permette alla persona di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un soggetto che sottopone i suoi dati a trattamento e ha il diritto di voler trasmettere tali dati a un soggetto per uso di quest’ultimo senza impedimenti da parte del soggetto cui li ha forniti. Questo diritto può essere esercitato nei seguenti casi:
Diritto di opposizione (articolo 21, GDPR) La persona ha il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati per il perseguimento del legittimo interesse di Human Lines o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali della persona che richiedono la protezione dei dati personali.
CRITERI USATI PER DEFINIRE IL LIMITE DELLA CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati saranno mantenuti nei nostri archivi (art. 4, comma 6, GDPR: “qualsiasi insieme strutturato di dati personali accessibili secondo criteri determinati, indipendentemente dal fatto che tale insieme sia centralizzato, decentralizzato o ripartito in modo funzionale o geografico”) secondo criteri variabili in funzione della categoria del dato, della natura del trattamento e delle finalità del trattamento medesimo. I criteri o il limite preciso di conservazione sono descritti nelle informazioni da fornire ai sensi dell’art. 13, GDPR all’atto del conferimento dei dati personali.
In linea di principio, valgono le seguenti valutazioni di Human Lines | Notre Dame University per stabilire il criterio di conservazione dei dati:
I dati personali saranno, perciò, distrutti.
RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO
I Vostri dati personali possono essere trattati, sia manualmente sia elettronicamente o telematicamente, sia direttamente da Human Lines | Notre Dame University sia da soggetti terzi che, dotati di esperienza, capacità tecniche, professionalità ed affidabilità, svolgono operazioni di trattamento per conto di Human Lines | Notre dame University. , nel totale rispetto della sicurezza e della riservatezza delle informazioni e da noi costantemente controllati nel loro operato. Il responsabile del trattamento è “la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento” (art. 4, comma 8, GDPR) ed è vincolato da Notre Dame University contrattualmente, con definizione dei limiti di operatività sui dati, dei dati che può trattare e delle categorie di interessati cui sono riferiti, e con il divieto di farne uso differente rispetto all’incarico affidato. Può, se autorizzato formalmente da Notre Dame University , avvalersi di altri responsabili, che sono vincolati contrattualmente dal responsabile nominato direttamente da Human Lines | Notre Dame University. . Le violazioni commesse da tali altri responsabili ricadono sotto la responsabilità del primo responsabile e non di Human Lines | Notre Dame University.
L'elenco completo ed aggiornato dei responsabili del trattamento (e, se del caso, dei responsabili nominati dal primo responsabile, previa autorizzazione di Notre Dame University ) può esser richiesto a
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